Odoo für Handwerk und Bau
Im Handwerk entsteht das Geld auf der Baustelle und geht im Büro verloren: nicht erfasste Stunden, vergessenes Material, Rechnungen, die Wochen später geschrieben werden. Odoo bringt Angebot, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Material und Rechnung in ein System, das Monteure auf dem Smartphone bedienen.
Was das Handwerk von einem ERP braucht
Vier Anforderungen, die in fast jedem Gespräch mit Betrieben aus der Branche zuerst kommen.
Angebot mit Leistungspositionen
Leistungsverzeichnisse mit Material, Lohn und Fremdleistung, Varianten und Alternativpositionen, Angebot als PDF oder zum Online-Bestätigen.
Wer ist wann wo
Einsatzplanung für Monteure und Kolonnen nach Qualifikation und Ort, Termine mit Kundenadresse, Anfahrt und Rückmeldung vom Einsatz.
Stunden und Material von der Baustelle
Erfassung vor Ort per Smartphone, mit Foto und Unterschrift der Kundschaft, damit die Rechnung nichts vergisst.
Rechnung nach Aufmaß, Abschlag oder Pauschale
Abschlagsrechnungen im Bauvorhaben, Schlussrechnung nach Aufmaß, Wartungsverträge als Pauschale, mit Mahnwesen und Bankabgleich.
Diese Odoo-Apps setzen wir dafür ein
Alle Apps sind in der Odoo-Enterprise-Lizenz enthalten. Ihr startet mit den Apps, die euch am meisten bringen, und schaltet weitere später dazu.
Außendienst
Einsatzplanung mit Karte und Kalender, Auftrag auf dem Smartphone, Zeiterfassung mit Start und Stopp, Material aus dem Fahrzeuglager, Unterschrift und Bericht vor Ort.
Verkauf
Angebote mit Positionen und Abschnitten, Leistungsvorlagen, Alternativen, Online-Bestätigung mit elektronischer Unterschrift, Übergang in Projekt oder Einsatz.
Projekt
Bauvorhaben mit Gewerken, Aufgaben und Terminen, Rentabilität aus Stunden und Material, Nachträge als Zusatzpositionen.
Lager und Einkauf
Hauptlager und Fahrzeuglager, Material an den Auftrag buchen, Nachbestellung beim Großhandel, Lieferantenpreislisten.
Buchhaltung
Abschlags- und Schlussrechnungen, Skonto, Bankabgleich, Mahnwesen, DATEV-Export für die Steuerberatung, § 13b UStG für Bauleistungen.
Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartung mit Terminen und Pauschale, automatische Rechnung, Einsatz aus dem Vertrag heraus geplant.
Was wir aus dem Außendienst mitbringen
Baltaris arbeitet selbst im Außendienst: Vor-Ort-Einsätze bei Kundinnen und Kunden in Mecklenburg-Vorpommern werden in Odoo geplant, die Stunden am Einsatz erfasst und nach Vertrag abgerechnet. Die Anforderungen an Einsatzplanung, mobile Erfassung und Abrechnung sind im Handwerk dieselben, nur mit mehr Material und Aufmaß. Diese Bausteine richten wir für Handwerksbetriebe ein.
- Einsatzplanung und mobile Zeiterfassung aus dem eigenen Betrieb bekannt
- Rechnung am Tag des Einsatzes statt Wochen später
- Material vom Fahrzeug an den Auftrag, Nachbestellung automatisch
- Betrieb und Support für Odoo aus Rostock, für ganz Deutschland
Einführung in fünf Phasen
Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das ihr prüfen könnt. Den Ablauf im Detail beschreibt die Odoo-Übersicht.
- 1
Analyse
Angebotsaufbau, Einsatzplanung, Materialfluss und Abrechnungsarten aufnehmen; Festpreis für die Einführung
- 2
Einrichtung
Verkauf mit Leistungsvorlagen, Außendienst, Lager mit Fahrzeugbeständen und Buchhaltung mit § 13b konfigurieren
- 3
Datenübernahme
Kunden, Objekte, Artikel mit Großhandelspreisen und offene Aufträge übernehmen
- 4
Schulung und Test
Einsatz vom Smartphone bis zur Rechnung mit den Monteuren auf einer echten Baustelle durchspielen
- 5
Produktivstart
Umstieg nach der Abrechnung des Vormonats, Betreuung in den ersten Wochen
Was Odoo für einen Handwerksbetrieb kostet
Lizenz
ab ca. 31 € je Nutzer und Monat
Odoo Enterprise mit allen Apps; jeder Monteur mit Smartphone-Zugang braucht eine Lizenz.
Einführung
8.000 bis 18.000 €
Festpreis nach der Analyse; GAEB- oder Großhandelsschnittstellen nach Umfang.
Hosting
ab 149 € im Monat
Deutsches Rechenzentrum mit ISO 27001, erreichbar von jeder Baustelle, Sicherung und Updates durch Baltaris.
Handwerksbetriebe mit Angebot, Außendienst, Lager und Buchhaltung liegen meist zwischen 8.000 und 18.000 € Einführung. Schnittstellen zu Großhandelskatalogen oder Branchensoftware kommen je nach Umfang dazu. Alle Preise netto. Beispielrechnung im Kostenratgeber.
Häufige Fragen zu Odoo im Handwerk
Können Monteure Odoo auf dem Smartphone bedienen?
Ja. Die Außendienst-App läuft im Browser und als App auf Android und iOS: Einsatz öffnen, Zeit starten, Material buchen, Fotos anhängen, Unterschrift der Kundschaft einholen. Der Bericht landet sofort im Büro.
Unterstützt Odoo Abschlagsrechnungen und Aufmaß?
Abschlagsrechnungen erstellt Odoo als Anzahlungen auf den Auftrag, die Schlussrechnung verrechnet sie automatisch. Das Aufmaß erfassen wir als Mengen an den Positionen; wer GAEB-Dateien austauscht, bekommt dafür eine Schnittstelle nach Aufwand.
Wie kommen Großhandelspreise in die Angebote?
Lieferantenpreislisten lassen sich importieren oder per Schnittstelle laufend aktualisieren. Wir setzen so einen Abgleich für unseren eigenen Handel ein und richten ihn auch für Handwerksbetriebe mit ihrem Großhandel ein.
Was ist mit § 13b UStG und Bauabzugsteuer?
Die Steuerzuordnung nach § 13b für Bauleistungen ist in der deutschen Lokalisierung enthalten. Die Bauabzugsteuer wird über Freistellungsbescheinigung am Partner und passende Steuerregel abgebildet; das richten wir in der Buchhaltung ein.
Was kostet Odoo für einen Handwerksbetrieb?
Lizenz ab rund 31 € je Nutzer und Monat, alle Apps enthalten. Die Einführung mit Angebot, Außendienst, Lager und Buchhaltung liegt meist zwischen 8.000 und 18.000 €, Hosting in Deutschland ab 149 € im Monat.
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Odoo für euren Betrieb besprechen?
Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir auf eure Abläufe und sagen euch, welche Apps ihr braucht, was die Einführung kostet und wie lange sie dauert.
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