Odoo für Handel und Großhandel
Händler leben von Verfügbarkeit, Marge und Geschwindigkeit. Odoo führt Einkauf, Lager, Verkauf, Webshop und Buchhaltung in einem System zusammen, sodass ein Artikel nur einmal gepflegt wird und Bestand, Preis und Lieferzeit überall gleich sind. Wir betreiben unseren eigenen Handel mit über 80.000 Artikeln auf Odoo und wissen, wo es im Alltag hakt.
Was der Handel von einem ERP braucht
Vier Anforderungen, die in fast jedem Gespräch mit Betrieben aus der Branche zuerst kommen.
Viele Artikel, viele Lieferanten
Sortimente mit tausenden Positionen und mehreren Bezugsquellen je Artikel. Preise und Verfügbarkeiten ändern sich täglich und müssen ohne Handarbeit im System landen.
Bestand an mehreren Orten
Eigenes Lager, Lieferantenlager, Kommission beim Kunden oder Streckengeschäft. Der Verkauf muss wissen, was wirklich lieferbar ist, nicht nur was im eigenen Regal liegt.
B2B und B2C aus einem Stamm
Kundenspezifische Preislisten, Staffelpreise und Zahlungsziele für Geschäftskunden, gleichzeitig ein Webshop für Endkunden mit denselben Artikeldaten.
Retouren, Gutschriften, Garantie
Rücksendungen sauber zurück ins Lager oder zum Lieferanten, Gutschrift automatisch verbucht, Garantiefälle mit Seriennummer nachvollziehbar.
Diese Odoo-Apps setzen wir dafür ein
Alle Apps sind in der Odoo-Enterprise-Lizenz enthalten. Ihr startet mit den Apps, die euch am meisten bringen, und schaltet weitere später dazu.
Lager
Mehrere Lagerorte, Barcode-Scanner für Wareneingang, Kommissionierung und Inventur, Nachbestellregeln je Artikel und Lieferzeit, Seriennummern und Chargen.
Einkauf
Lieferantenpreislisten mit Staffeln, automatische Bestellvorschläge aus Bedarf und Mindestbestand, Streckengeschäft direkt vom Lieferanten zum Kunden.
Verkauf und CRM
Angebote mit Kundenpreislisten, Rahmenverträge, Provisionen, Verkaufschancen mit Wiedervorlage und E-Mail-Verlauf am Kunden.
E-Commerce
Webshop aus dem Artikelstamm, Varianten, Kundenkonto mit Bestellhistorie und Rechnungen, B2B-Preise nach Anmeldung, Zahlungsanbieter und Versanddienstleister angebunden.
Buchhaltung
Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungsabgleich per Bankimport, Mahnwesen, SKR03 oder SKR04, DATEV-Export für die Steuerberatung, UStVA.
Berichte
Marge je Artikel, Kunde und Lieferant, Lagerumschlag, Renner und Penner, offene Posten. Auswertungen als Pivot direkt in Odoo statt Excel-Export.
So läuft es bei uns selbst
Baltaris betreibt den eigenen IT-Hardware-Handel auf Odoo. Der Artikelstamm mit über 80.000 Positionen kommt aus dem Katalog eines Distributors, Bestände und Einkaufspreise werden mehrmals täglich per Schnittstelle abgeglichen, der Verkaufspreis rechnet sich aus dem besten Einkaufspreis. Der Webshop auf baltaris.de zeigt daraus Verfügbarkeit und Preis, Bestellungen landen ohne Umweg als Auftrag in Odoo.
- Lieferantenbestand und Einkaufspreis per Schnittstelle, kein manueller Preisimport
- Produktbilder und technische Daten aus Herstellerkatalogen (Icecat) automatisch am Artikel
- Bestellung im Webshop wird direkt zum Verkaufsauftrag mit Lieferschein und Rechnung
- Google-Shopping-Feed und Sitemap direkt aus den Odoo-Daten
Einführung in fünf Phasen
Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das ihr prüfen könnt. Den Ablauf im Detail beschreibt die Odoo-Übersicht.
- 1
Analyse
Artikelstamm, Lieferanten, Lagerorte und Preislogik aufnehmen; Festpreis für die Einführung
- 2
Einrichtung
Lager mit Barcode, Einkauf mit Lieferantenpreislisten, Verkauf, Webshop und Buchhaltung konfigurieren
- 3
Datenübernahme
Artikel, Kunden, Lieferanten, Bestände und offene Posten aus Warenwirtschaft und Shop übernehmen
- 4
Schulung und Test
Wareneingang, Kommissionierung und Rechnungslauf mit echten Aufträgen durchspielen
- 5
Produktivstart
Umstieg nach Inventur im Wartungsfenster, Betreuung in den ersten Wochen
Was Odoo für einen Handelsbetrieb kostet
Lizenz
ab ca. 31 € je Nutzer und Monat
Odoo Enterprise mit allen Apps; Lager-Scanner und Webshop-Besucher brauchen keine Nutzerlizenz.
Einführung
12.000 bis 25.000 €
Festpreis nach der Analyse; Lieferanten- und Marktplatz-Schnittstellen kommen nach Umfang dazu.
Hosting
ab 149 € im Monat
Deutsches Rechenzentrum mit ISO 27001, tägliche Sicherung, Updates und Überwachung; bei Webshop-Betrieb empfehlen wir die Stufe M.
Für einen Handelsbetrieb mit Einkauf, Lager, Verkauf, Webshop und Buchhaltung liegt die Einführung meist zwischen 12.000 und 25.000 €. Schnittstellen zu Lieferanten oder Marktplätzen kommen je nach Umfang dazu. Alle Preise netto. Beispielrechnung im Kostenratgeber.
Häufige Fragen zu Odoo im Handel
Kann Odoo Lieferantenbestände und Einkaufspreise automatisch übernehmen?
Ja. Odoo hat Lieferantenpreislisten im Standard; für laufende Aktualisierung bauen wir eine Schnittstelle zum Lieferanten oder Distributor, die Bestand und Preis mehrmals täglich abgleicht. Bei uns selbst laufen so über 80.000 Artikel.
Funktioniert Odoo mit Barcode-Scannern im Lager?
Ja. Die Lager-App hat eine Barcode-Oberfläche für Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Inventur. Handelsübliche Scanner und Smartphones funktionieren, ein Etikettendrucker für Regal- und Artikeletiketten lässt sich anbinden.
Lässt sich ein bestehender Webshop an Odoo anbinden oder muss es der Odoo-Shop sein?
Beides geht. Der Odoo-Webshop nutzt den Artikelstamm direkt und braucht keine Synchronisation. Ein bestehender Shop, etwa Shopware oder WooCommerce, lässt sich per Schnittstelle anbinden; dann werden Artikel, Bestände und Bestellungen abgeglichen.
Wie kommt die Buchhaltung zur Steuerberatung?
Odoo exportiert Buchungen und Belege im DATEV-Format. Die Kanzlei liest sie in DATEV ein, alternativ bleibt die Buchhaltung komplett in Odoo und die Kanzlei arbeitet direkt darin. SKR03 und SKR04 sind vorhanden.
Was kostet Odoo für einen Handelsbetrieb?
Die Lizenz kostet ab rund 31 € je Nutzer und Monat, alle Apps enthalten. Die Einführung mit Einkauf, Lager, Verkauf, Webshop und Buchhaltung liegt meist zwischen 12.000 und 25.000 €, Hosting in Deutschland ab 149 € im Monat.
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Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir auf eure Abläufe und sagen euch, welche Apps ihr braucht, was die Einführung kostet und wie lange sie dauert.
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